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QS·M / QSEND REMIND / 续期,妥善处理

再也不错过任何续期。

保险、MOT、签证、按揭、许可证、合同——业务里的每一个到期日,都会获得可重复、可升级、并且在完成前绝不沉默的提醒。通过推送和邮件发送,并与团队共享。

提醒 · 本周 ● 工作区视图
已逾期
货车车队保险
到期 08 SEP · 每年重复 · 分配给 PRIYA
今天
MOT - BD51 KXT
09:00 · 提前 30D / 7D / 1D 提醒
即将到来
担保许可续期
14 MAR 2027 · 完成前每季度催办
完成 稍后提醒
推送 + 邮件 · 勿扰时段 21:00-08:00 · 每日摘要 08:00
QS·M.1为何存在

续期会悄无声息地出问题,随后代价高昂

每个企业都依靠一堆无人负责的日期运转——周六失效的保险、某人休假时到期的签证、路边被查出过期的 MOT。Qsend Remind 为每个日期配备负责人、日程和逐级升级的提醒阶梯,直到事情完成为止。

  • 默认重复——每年、每季度、每月、每周或自定义;月末和闰年日期都能保持正确。
  • 提醒阶梯——可在提前 30、14、7、1 天以及当天提醒。每个提醒最多支持 6 次提前提醒。
  • 完成前持续催办——逾期提醒会按你选择的节奏持续提示,直到有人点击“完成”。
  • 团队可见——工作区提醒可指定负责人,让日期旁边有明确姓名,而不是没人认领。
快速拍照流程 ● 几秒内把信件变成提醒
📷
拍下信件
图片会附加到提醒中
01
拍摄
从“提醒”标签打开相机——续期信、税盘、证书都可以。
02
名称和日期
只需两个字段,到期时间预设为 09:00。照片会作为附件一并保存。
03
完成
推送和邮件提醒会自动排程。团队中的任何人都能看到来源文件。
QS·M.2规格

Qsend Remind 规格

M-01
重复日程
每日、每周、每月、每年或自定义间隔。月末和 2月29日会按每个提醒自己的时区正确顺延。
M-02
提醒阶梯
最多 6 次提前提醒——60、30、14、7、3、1 天或自定义——每一次都是真实的推送通知和真实的邮件。
M-03
完成前持续催办
错过日期后会继续提示——每日、每周或每月——直到完成。撤销可把误标为完成的提醒恢复回来。
M-04
模板库
16 个现成模板——按揭、保险、MOT、签证、税务、许可证、订阅——预填合理的提醒阶梯。保存前可编辑。
M-05
工作区提醒
个人或共享,并可指定负责人。队友可以为你创建提醒;它也会出现在他们的“今天”和工作列表中。
M-06
关联联系人
附加一个或多个 CRM 联系人,并为每个联系人添加备注——例如保险所属的客户、许可证即将到期的司机。
M-07
附件和拍照捕捉
照片和 PDF 最大 15 MB,私密存储。拍下一封信,并在同一流程中把它变成提醒。
M-08
勿扰时段和摘要
本地时间 21:00 到 08:00 之间不会打扰。可选的 08:00 摘要会汇总当天所有到期事项。
M-09
渠道
发送到手机主屏幕的网页推送、事务邮件,以及带有稍后提醒和清除功能的应用内通知中心。
M-10
.ics 导出
用一个文件把任何提醒加入 Google、Outlook 或 Apple Calendar。付费计划可用。
QS·M.BC案例档案

提醒在这些场景中物有所值

BC-R1车队 · REPAIRMYCAR.IO

11 辆货车,11 个 MOT,0 次路边意外

情况repairmycar.io 用一张由办公室经理负责的电子表格跟踪 MOT 和保险日期。她离职后,一个季度内有两辆货车被查出无保险。
Qsend 的做法每辆车都有一个每年重复的提醒,设置 30/7/1 天提醒阶梯,分配给车队负责人,并对整个工作区可见。证书 PDF 就挂在提醒本身下面。
ROI 计算一张无保险货车罚单就足以远超订阅费用。把责任分散到整个工作区,可消除单点人员故障。
0过期日期
BC-R2招聘 · TRUSTCV.COM

会自己追进度的工作权日期

情况trustcv.com 安排的承包人员,其签证和认证会在项目中途到期。合规团队过去只能按客户逐个手动追踪到期日。
Qsend 的做法为每位承包人员使用一个签证续期模板,关联到他们的联系人,并在 60、30 和 7 天设置提醒。完成前持续催办意味着被忽略的提醒会每周再次出现。
ROI 计算承包人员在项目中途被撤下,会损失费用和客户关系。会升级到完成为止的提醒,可把合规变成后台流程。
60D提前准备
BC-R3运营 · BESTTRANSFERS.CO.UK

仪表台上的信件变成有日期的任务

情况besttransfers.co.uk 的司机会把续期信交上来,信件堆在办公室文件盘里。等到有人录入时,折扣窗口已经关闭。
Qsend 的做法司机从“提醒”标签拍下信件,添加名称和日期,然后保存。照片就是附件;办公室同一分钟就能在工作列表中看到。
ROI 计算提前续期折扣和避免滞纳金,能多倍抵回投入——而且纸面记录在源头就被拍照留存。
1张照片,完成
BC-R4金融 · FXMASTER.CO.UK

无人敢忘的客户续期

情况fxmaster.co.uk 的客户经理要同时处理整个客户账本中的合同续期。那些悄悄失效的合同,往往对应着悄悄流失的客户。
Qsend 的做法每个续期都是一个共享提醒,分配给客户负责人,关联到客户联系人,并通过 .ics 放入日历。经理可在工作区视图中看到逾期事项。
ROI 计算留存是成本最低的收入。提前 30 天开始续期对话,比任何挽回活动都更有价值。
30D每次都提前
* 说明性测算示例——请按自己的数据计算。