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QS·M / QSEND REMIND / 更新管理を、確実に

もう二度と更新期限を逃さない。

保険、MOT、ビザ、住宅ローン、ライセンス、契約 - ビジネス上のあらゆる有効期限に、繰り返し通知し、エスカレーションし、完了するまで止まらないリマインダーを設定できます。プッシュ通知とメールで、チームにも共有。

リマインドを始める ポケットCRMと組み合わせる →
リマインダー · 今週 ● ワークスペース表示
期限超過
バン車両保険
期限 09月08日 · 毎年繰り返し · PRIYAに割り当て
今日
MOT - BD51 KXT
09:00 · 30日前 / 7日前 / 1日前に通知
近日予定
スポンサーライセンス更新
2027年03月14日 · 完了まで四半期ごとに催促
完了 スヌーズ
プッシュ + メール · 通知しない時間 21:00-08:00 · デイリーダイジェスト 08:00
QS·M.1存在する理由

更新漏れは静かに起き、後で大きな損失になる

あらゆるビジネスは、誰の担当か曖昧な日付で動いています - 土曜日に失効する保険、休暇中に切れるビザ、路上で初めて発覚するMOT。Qsend Remindは、それぞれの日付に担当者、スケジュール、そして完了するまで段階的に強まる通知を設定します。

  • 標準で繰り返し - 毎年、四半期ごと、毎月、毎週、またはカスタム。月末やうるう年の日付も正確に保たれます。
  • 通知ラダー - 30日前、14日前、7日前、1日前、そして当日に通知。1件のリマインダーにつき最大6件の事前通知を設定できます。
  • 完了まで催促 - 期限を過ぎたリマインダーは、誰かが完了をタップするまで、選択した間隔で催促し続けます。
  • チームで可視化 - ワークスペースのリマインダーには担当者を設定。日付の横に、曖昧さではなく担当者名が付きます。
クイック写真フロー ● 書類を数秒でリマインダーに
📷
書類を撮影
写真はリマインダーに添付されます
01
撮影
リマインダータブからカメラを起動 - 更新通知書、税金ディスク、証明書などに対応。
02
名称と日付
入力は2項目、期限時刻は09:00に事前設定。写真は添付ファイルとして一緒に保持されます。
03
完了
プッシュ通知とメール通知が自動でスケジュールされます。チームの誰もが元の書類を確認できます。
QS·M.2仕様

Qsend Remind 仕様

M-01
繰り返しスケジュール
毎日、毎週、毎月、毎年、またはカスタム間隔。月末や2月29日の日付も、各リマインダーのタイムゾーンに合わせて正しく繰り越されます。
M-02
通知ラダー
最大6件の事前通知 - 60日前、30日前、14日前、7日前、3日前、1日前、またはカスタム - それぞれが実際のプッシュ通知と実際のメールとして送信されます。
M-03
完了まで催促
期限を逃すと、完了するまで毎日、毎週、または毎月催促し続けます。取り消しで、誤って完了にしたリマインダーを戻せます。
M-04
テンプレートギャラリー
住宅ローン、保険、MOT、ビザ、税金、ライセンス、サブスクリプションなど、実用的な通知ラダーが事前入力された16種類のテンプレート。保存前に編集できます。
M-05
ワークスペースリマインダー
個人用または共有用、担当者付き。チームメイトがあなたのためにリマインダーを作成でき、その人の今日の予定とワークリストにも表示されます。
M-06
連携済み連絡先
1件または複数のCRM連絡先をメモ付きで添付 - 保険対象のクライアント、ライセンスが期限切れになるドライバーなど。
M-07
添付ファイルと写真撮影
写真とPDFは最大15 MBまで、非公開で保存。書類を撮影し、そのまま1つの流れでリマインダーにできます。
M-08
通知しない時間とダイジェスト
ローカル時間の21:00から08:00までは通知しません。任意の08:00ダイジェストで、その日に期限を迎える項目をまとめて確認できます。
M-09
通知チャネル
スマートフォンのホーム画面へのWebプッシュ、トランザクションメール、そしてスヌーズとクリアに対応したアプリ内通知センター。
M-10
.ics エクスポート
任意のリマインダーを1つのファイルでGoogle、Outlook、Apple Calendarに追加できます。有料プランで利用可能です。
QS·M.BCケースファイル

リマインダーが投資対効果を発揮する場面

BC-R1車両管理 · REPAIRMYCAR.IO

11台のバン、11件のMOT、路上での想定外はゼロ

状況repairmycar.ioでは、MOTと保険の日付を、オフィスマネージャーが管理するスプレッドシートで追跡していました。彼女が退職し、四半期内に2台のバンが無保険で摘発されました。
Qsend の活用各車両に毎年繰り返すリマインダーを設定し、30日前/7日前/1日前の通知ラダーを付け、車両管理責任者に割り当て、ワークスペース全体で可視化しました。証明書PDFはリマインダー自体に添付されています。
ROI計算無保険バン1台の罰金だけで、サブスクリプション費用を大きく上回ります。ワークスペース全体で担当を分散すれば、特定の1人に依存するリスクをなくせます。
0失効日
BC-R2採用 · TRUSTCV.COM

自ら追いかけてくれる就労権確認の日付

状況trustcv.comは、契約期間中にビザや認定資格が期限切れになる可能性のある契約人材を配置しています。コンプライアンス担当は、クライアントごとに手作業で有効期限を追っていました。
Qsend の活用契約者ごとにビザ更新テンプレートを作成し、連絡先にリンク。60日前、30日前、7日前に通知を設定しました。完了まで催促されるため、無視された通知も毎週戻ってきます。
ROI計算配置中に契約者を引き上げる事態になれば、手数料もクライアント関係も失います。完了までエスカレーションする通知により、コンプライアンスはバックグラウンドで進む業務になります。
60D前倒し対応
BC-R3運用 · BESTTRANSFERS.CO.UK

ダッシュボード上の書類が、日付付きタスクに変わる

状況besttransfers.co.ukのドライバーは、更新通知書を提出しますが、それらはオフィスのトレーに積み上がっていました。誰かが入力する頃には、割引期間が終了していました。
Qsend の活用ドライバーがリマインダータブから書類を撮影し、名称と日付を追加して保存。写真は添付ファイルとなり、同じ瞬間にオフィス側のワークリストに表示されます。
ROI計算早期更新割引と延滞料金の回避により、手間は何倍にもなって回収できます。さらに、書類の証跡は発生元で撮影されます。
1枚の写真で完了
BC-R4金融 · FXMASTER.CO.UK

誰も忘れられないクライアント更新

状況fxmaster.co.ukのアカウントマネージャーは、担当顧客全体の契約更新を同時に管理しています。静かに失効する契約こそ、静かに離れていくクライアントです。
Qsend の活用各更新を共有リマインダーとして作成し、アカウント担当者に割り当て、クライアント連絡先にリンクし、.icsでカレンダーにも追加。マネージャーはワークスペース表示で期限超過項目を確認できます。
ROI計算既存顧客の維持は、最もコストの低い売上です。30日前に始まる更新の会話は、どんな取り戻し施策よりも価値があります。
30D毎回早めに
* 説明用の試算例です - 自社の数値で試算してください。