M-01
Calendriers récurrents
Intervalles quotidiens, hebdomadaires, mensuels, annuels ou personnalisés. Les dates de fin de mois et du 29 février avancent correctement, dans le fuseau horaire propre à chaque rappel.
M-02
Échelle d’alertes
Jusqu’à six alertes anticipées : 60, 30, 14, 7, 3, 1 jours ou personnalisé ; chacune est une vraie notification push et un vrai email.
M-03
Relance jusqu’à finalisation
Manquez la date et le rappel continue de vous relancer : chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, jusqu’à Terminé. Annuler ramène un rappel terminé par erreur.
M-04
Galerie de modèles
16 modèles prêts à l’emploi : prêt immobilier, assurance, MOT, visa, impôt, licences, abonnements, préremplis avec des échelles pertinentes. Modifiez avant d’enregistrer.
M-05
Rappels d’espace de travail
Personnels ou partagés, avec une personne assignée. Un coéquipier peut créer le rappel pour vous ; il apparaît aussi dans Aujourd’hui et dans la liste de travail.
M-06
Contacts liés
Joignez un ou plusieurs contacts CRM, chacun avec une note : le client concerné par l’assurance, le conducteur dont la licence expire.
M-07
Pièces jointes & capture photo
Photos et PDF jusqu’à 15 MB, stockés en privé. Photographiez un courrier et transformez-le en rappel dans un seul parcours.
M-08
Heures silencieuses & récapitulatif
Aucune notification entre 21:00 et 08:00 en heure locale. Un récapitulatif optionnel à 08:00 résume tout ce qui est dû ce jour-là.
M-09
Canaux
Push web vers l’écran d’accueil du téléphone, email transactionnel et centre de notifications intégré à l’app avec report et effacement.
M-10
Export .ics
Ajoutez n’importe quel rappel à Google, Outlook ou Apple Calendar avec un seul fichier. Disponible sur les forfaits payants.
BC-R1FLOTTE · REPAIRMYCAR.IO
Onze utilitaires, onze MOT, zéro surprise sur le bord de la route
La situationrepairmycar.io suivait les dates de MOT et d’assurance dans un tableur détenu par la responsable administrative. Elle est partie ; deux véhicules ont été contrôlés sans assurance en moins d’un trimestre.
L’approche QsendChaque véhicule a reçu un rappel récurrent annuel avec une échelle 30/7/1 jour, assigné au responsable de flotte et visible par tout l’espace de travail. Le PDF du certificat est joint au rappel lui-même.
Calcul du ROIUne seule amende pour véhicule non assuré dépasse largement l’abonnement. Répartir la responsabilité dans l’espace de travail supprime le point de défaillance humain unique.
0DATES EXPIRÉES
BC-R2RECRUTEMENT · TRUSTCV.COM
Des dates de droit au travail qui se relancent toutes seules
La situationtrustcv.com place des contractuels dont les visas et certifications expirent en pleine mission. La conformité suivait les dates d’expiration manuellement, client par client.
L’approche QsendUn modèle de renouvellement de visa par contractuel, lié à son contact, avec des alertes à 60, 30 et 7 jours. La relance jusqu’à finalisation signifie qu’une alerte ignorée revient chaque semaine.
Calcul du ROIUn contractuel retiré en cours de placement coûte les honoraires et la relation client. Des alertes qui s’intensifient jusqu’à finalisation transforment la conformité en processus d’arrière-plan.
60JD’AVANCE
BC-R3OPS · BESTTRANSFERS.CO.UK
Le courrier sur le tableau de bord devient une tâche datée
La situationbesttransfers.co.uk reçoit des conducteurs des courriers de renouvellement qui s’empilent dans la bannette du bureau. Le temps que quelqu’un les saisisse, la fenêtre de remise est fermée.
L’approche QsendLe conducteur photographie le courrier depuis l’onglet Rappels, ajoute un nom et une date, puis enregistre. La photo est la pièce jointe ; le bureau la voit sur la liste de travail dans la même minute.
Calcul du ROILes remises pour renouvellement anticipé et les frais de retard évités remboursent l’effort plusieurs fois — et la trace papier est photographiée à la source.
1PHOTO, TERMINÉ
BC-R4FINANCE · FXMASTER.CO.UK
Des renouvellements clients que personne n’ose oublier
La situationfxmaster.co.uk voit ses responsables de comptes jongler avec les renouvellements de contrats dans tout le portefeuille. Ceux qui expirent en silence sont les clients qui partent discrètement.
L’approche QsendChaque renouvellement devient un rappel partagé assigné au responsable du compte, lié au contact client, avec un ajout .ics au calendrier. Les managers voient les éléments en retard dans la vue de l’espace de travail.
Calcul du ROILa fidélisation est le revenu le moins coûteux qui soit. Une conversation de renouvellement commencée 30 jours à l’avance vaut plus que n’importe quelle campagne de reconquête.
30JEN AVANCE, À CHAQUE FOIS
