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QS·M / QSEND REMIND / RENOVACIONES, RESUELTAS

No vuelvas a olvidaruna renovación.

Seguros, MOT, visados, hipotecas, licencias, contratos: cada fecha de caducidad del negocio recibe un recordatorio que se repite, escala y se niega a quedarse en silencio hasta que esté hecho. Notificaciones push y email, compartidos con el equipo.

RECORDATORIOS · ESTA SEMANA ● VISTA DEL ESPACIO DE TRABAJO
VENCIDO
Seguro de la flota de furgonetas
VENCE 08 SEP · SE REPITE ANUALMENTE · ASIGNADO A PRIYA
HOY
MOT - BD51 KXT
09:00 · ALERTAS 30D / 7D / 1D ANTES
PRÓXIMAMENTE
Renovación de la licencia de patrocinador
14 MAR 2027 · INSISTENCIA TRIMESTRAL HASTA COMPLETARSE
Hecho Posponer
PUSH + EMAIL · HORAS DE SILENCIO 21:00-08:00 · RESUMEN DIARIO 08:00
QS·M.1POR QUÉ EXISTE

Las renovaciones fallan en silencio y luego cuestan caro

Todo negocio funciona con fechas que no son de nadie: el seguro que caduca un sábado, el visado que vence mientras alguien está de vacaciones, el MOT que se descubre en carretera. Qsend Remind da a cada fecha un responsable, una programación y una cadena de alertas que escalan hasta que se completa.

  • Recurrente por defecto - anual, trimestral, mensual, semanal o personalizado; las fechas de fin de mes y de años bisiestos se mantienen correctas.
  • Cadenas de alertas - recordatorios 30, 14, 7 y 1 día antes, además del mismo día. Hasta seis alertas anticipadas por recordatorio.
  • Insistencia hasta completarse - los recordatorios vencidos siguen avisando con la cadencia que elijas hasta que alguien toca Hecho.
  • Visible para el equipo - recordatorios del espacio de trabajo con un asignado, para que la fecha tenga un nombre al lado, no un encogimiento de hombros.
FLUJO RÁPIDO CON FOTO ● DE CARTA A RECORDATORIO EN SEGUNDOS
📷
Fotografía la carta
LA IMAGEN SE ADJUNTA AL RECORDATORIO
01
Captura
La cámara se abre desde la pestaña Recordatorios: cartas de renovación, discos fiscales, certificados.
02
Nombre y fecha
Dos campos, con la hora de vencimiento predefinida a las 09:00. La foto viaja como archivo adjunto.
03
Hecho
Las alertas push y por email se programan solas. Cualquiera del equipo puede ver el documento de origen.
QS·M.2ESPECIFICACIÓN

Especificación de Qsend Remind

M-01
Programaciones recurrentes
Intervalos diarios, semanales, mensuales, anuales o personalizados. Las fechas de fin de mes y del 29 de febrero avanzan correctamente, en la zona horaria propia de cada recordatorio.
M-02
Cadena de alertas
Hasta seis alertas anticipadas: 60, 30, 14, 7, 3, 1 días o personalizadas; cada una es una notificación push real y un email real.
M-03
Insistencia hasta completarse
Si se pasa la fecha, sigue avisando —a diario, semanal o mensualmente— hasta marcar Hecho. Deshacer recupera un recordatorio completado por error.
M-04
Galería de plantillas
16 plantillas listas: hipoteca, seguro, MOT, visado, impuestos, licencias, suscripciones; precargadas con cadenas sensatas. Edítalas antes de guardar.
M-05
Recordatorios de espacio de trabajo
Personales o compartidos, con un asignado. Un compañero puede crear el recordatorio por ti; también aparece en su Hoy y en su lista de trabajo.
M-06
Contactos vinculados
Adjunta uno o varios contactos del CRM, cada uno con una nota: el cliente de cuyo seguro se trata, el conductor cuya licencia caduca.
M-07
Adjuntos y captura de fotos
Fotos y PDF de hasta 15 MB, almacenados de forma privada. Fotografía una carta y conviértela en recordatorio en un solo flujo.
M-08
Horas de silencio y resumen
Nada suena entre las 21:00 y las 08:00 locales. Un resumen opcional de las 08:00 sintetiza todo lo que vence ese día.
M-09
Canales
Push web a la pantalla de inicio del teléfono, email transaccional y un centro de notificaciones dentro de la app con posponer y borrar.
M-10
Exportación .ics
Añade cualquier recordatorio a Google, Outlook o Apple Calendar con un archivo. Disponible en los planes de pago.
QS·M.BCCASOS

Dónde los recordatorios se pagan solos

BC-R1FLOTA · REPAIRMYCAR.IO

Once furgonetas, once MOT, cero sorpresas en carretera

La situaciónrepairmycar.io llevaba las fechas de MOT y seguros en una hoja de cálculo propiedad de la responsable de oficina. Ella se marchó; dos furgonetas fueron detectadas sin seguro en un trimestre.
La jugada de QsendCada vehículo recibió un recordatorio anual recurrente con una cadena de 30/7/1 días, asignado al responsable de flota y visible para todo el espacio de trabajo. El PDF del certificado cuelga del propio recordatorio.
Cálculo del ROIUna sola multa por una furgoneta sin seguro supera con creces la suscripción. Repartir la responsabilidad por el espacio de trabajo elimina el punto único de fallo.
0FECHAS CADUCADAS
BC-R2RECLUTAMIENTO · TRUSTCV.COM

Fechas de derecho a trabajar que se persiguen solas

La situacióntrustcv.com coloca contratistas cuyos visados y certificaciones caducan a mitad del contrato. Cumplimiento perseguía las fechas de vencimiento a mano, cliente por cliente.
La jugada de QsendUna plantilla de renovación de visado por contratista, vinculada a su contacto, con alertas a 60, 30 y 7 días. La insistencia hasta completarse significa que una alerta ignorada vuelve semanalmente.
Cálculo del ROIRetirar a un contratista a mitad de asignación cuesta la comisión y la relación con el cliente. Las alertas que escalan hasta completarse convierten el cumplimiento en un proceso de fondo.
60DDE VENTAJA
BC-R3OPERACIONES · BESTTRANSFERS.CO.UK

La carta en el salpicadero se convierte en una tarea con fecha

La situaciónlos conductores de besttransfers.co.uk entregan cartas de renovación que se acumulan en la bandeja de la oficina. Para cuando alguien las introduce, la ventana de descuento ya se ha cerrado.
La jugada de QsendEl conductor fotografía la carta desde la pestaña Recordatorios, añade un nombre y una fecha, y guarda. La foto es el adjunto; la oficina la ve en la lista de trabajo en el mismo minuto.
Cálculo del ROILos descuentos por renovación anticipada y las tasas de demora evitadas compensan el esfuerzo muchas veces, y el rastro documental queda fotografiado en origen.
1FOTO, HECHO
BC-R4FINANZAS · FXMASTER.CO.UK

Renovaciones de clientes que nadie se atreve a olvidar

La situaciónlos gestores de cuentas de fxmaster.co.uk manejan renovaciones de contratos en toda la cartera. Las que caducan en silencio son los clientes que se van sin hacer ruido.
La jugada de QsendCada renovación es un recordatorio compartido asignado al titular de la cuenta, vinculado al contacto del cliente, con una exportación .ics al calendario. Los responsables ven los elementos vencidos en la vista del espacio de trabajo.
Cálculo del ROILa retención es el ingreso más barato que existe. Una conversación de renovación que empieza 30 días antes vale más que cualquier campaña de recuperación.
30DANTES, SIEMPRE
* EJEMPLOS ILUSTRATIVOS DESARROLLADOS: HAZ TUS PROPIOS CÁLCULOS.