M-01
Wiederkehrende Zeitpläne
Tägliche, wöchentliche, monatliche, jährliche oder individuelle Intervalle. Monatsenden und Termine am 29. Februar werden korrekt fortgeschrieben, jeweils in der eigenen Zeitzone der Erinnerung.
M-02
Benachrichtigungsleiter
Bis zu sechs Vorabbenachrichtigungen - 60, 30, 14, 7, 3, 1 Tage oder individuell - jede davon als echte Push-Benachrichtigung und echte E-Mail.
M-03
Nachhaken bis erledigt
Wird der Termin verpasst, wird weiter erinnert - täglich, wöchentlich oder monatlich - bis Erledigt. Rückgängig holt eine versehentlich abgeschlossene Erinnerung zurück.
M-04
Vorlagengalerie
16 fertige Vorlagen - Hypothek, Versicherung, MOT, Visum, Steuer, Lizenzen, Abonnements - mit sinnvollen Leitern vorausgefüllt. Vor dem Speichern bearbeiten.
M-05
Workspace-Erinnerungen
Persönlich oder geteilt, mit zuständiger Person. Ein Teammitglied kann die Erinnerung für Sie erstellen; sie landet auch in dessen Heute und Arbeitsliste.
M-06
Verknüpfte Kontakte
Einen oder mehrere CRM-Kontakte anhängen, jeweils mit Notiz - der Kunde, dessen Versicherung es ist, der Fahrer, dessen Lizenz abläuft.
M-07
Anhänge & Fotoerfassung
Fotos und PDFs bis zu 15 MB, privat gespeichert. Einen Brief fotografieren und in einem Ablauf in eine Erinnerung verwandeln.
M-08
Ruhezeiten & Übersicht
Zwischen 21:00 und 08:00 Ortszeit pingt nichts. Eine optionale Übersicht um 08:00 fasst alles zusammen, was an diesem Tag fällig ist.
M-09
Kanäle
Web-Push auf den Startbildschirm des Telefons, transaktionale E-Mail und ein Benachrichtigungszentrum in der App mit Später und Löschen.
M-10
.ics-Export
Jede Erinnerung mit einer Datei in Google, Outlook oder Apple Calendar ablegen. Verfügbar in kostenpflichtigen Tarifen.
BC-R1FLOTTE · REPAIRMYCAR.IO
Elf Transporter, elf MOTs, null Überraschungen am Straßenrand
Die Situationrepairmycar.io verfolgte MOT- und Versicherungsdaten in einer Tabelle, die der Office Manager verwaltete. Sie ging; innerhalb eines Quartals wurden zwei Transporter ohne Versicherung erwischt.
Der Qsend AnsatzJedes Fahrzeug erhielt eine jährlich wiederkehrende Erinnerung mit einer 30/7/1-Tage-Leiter, zugewiesen an den Flottenleiter und für den gesamten Workspace sichtbar. Das Zertifikat-PDF hängt direkt an der Erinnerung.
ROI-RechnungEine einzige Strafe für einen unversicherten Transporter stellt das Abonnement in den Schatten. Verteilte Verantwortung im Workspace beseitigt den Single Point of Failure.
0ABGELAUFENE TERMINE
BC-R2REKRUTIERUNG · TRUSTCV.COM
Right-to-work-Termine, die sich selbst nachverfolgen
Die Situationtrustcv.com vermittelt Auftragnehmer, deren Visa und Zertifizierungen mitten im Einsatz ablaufen. Compliance verfolgte Ablaufdaten manuell, Kunde für Kunde.
Der Qsend AnsatzEine Vorlage für Visaverlängerungen pro Auftragnehmer, verknüpft mit dessen Kontakt, mit Benachrichtigungen 60, 30 und 7 Tage vorher. Nachhaken bis erledigt bedeutet: Eine ignorierte Benachrichtigung kommt wöchentlich wieder.
ROI-RechnungEin Auftragnehmer, der mitten im Einsatz abgezogen wird, kostet die Gebühr und die Kundenbeziehung. Benachrichtigungen, die bis zur Erledigung eskalieren, machen Compliance zum Hintergrundprozess.
60TVORLAUF
BC-R3BETRIEB · BESTTRANSFERS.CO.UK
Der Brief auf dem Armaturenbrett wird zur datierten Aufgabe
Die SituationFahrer von besttransfers.co.uk geben Verlängerungsschreiben ab, die sich im Ablagefach des Büros stapeln. Bis jemand sie eintippt, ist das Rabattfenster geschlossen.
Der Qsend AnsatzDer Fahrer fotografiert den Brief aus dem Erinnerungen-Tab, fügt Name und Datum hinzu und speichert. Das Foto ist der Anhang; das Büro sieht es in derselben Minute auf der Arbeitsliste.
ROI-RechnungFrühverlängerungsrabatte und vermiedene Mahngebühren machen den Aufwand um ein Vielfaches wett - und die Papierspur wird direkt an der Quelle fotografiert.
1FOTO, ERLEDIGT
BC-R4FINANZEN · FXMASTER.CO.UK
Kundenverlängerungen, die niemand zu vergessen wagt
Die SituationAccount Manager von fxmaster.co.uk jonglieren Vertragsverlängerungen über das gesamte Portfolio hinweg. Die, die still auslaufen, sind die Kunden, die leise gehen.
Der Qsend AnsatzJede Verlängerung ist eine geteilte Erinnerung, dem Account Owner zugewiesen, mit dem Kundenkontakt verknüpft und per .ics in den Kalender übernommen. Manager sehen überfällige Einträge in der Workspace-Ansicht.
ROI-RechnungBindung ist der günstigste Umsatz, den es gibt. Ein Verlängerungsgespräch, das 30 Tage früher beginnt, ist mehr wert als jede Rückgewinnungskampagne.
30TFRÜH, JEDES MAL
